Planung


100 Prozent, 50 Prozent oder vielleicht auch nur 25 Prozent? Wedding Planning kann bedeuten, dass Ihr Euch entweder um rein gar nichts mehr kümmern müsst. Es kann aber ebenso bedeuten, dass der Wedding Planer sich nur um einige essentielle Details kümmert. Euer Budget, Eure Wünsche, alles ist möglich. Und falls Ihr Euch in den unten stehenden Paketen nicht wiederfindet, erfinden wir gemeinsam ein völlig neues – nur für Euch – ganz individuell. Ok? 🙂


Paket: „Sorgenfrei“
100% Hochzeit – 0% Sorgen

  • 100% Hochzeit = 0% Sorgen
    Wir übernehmen Eure Hochzeitsplanung und -umsetzung vollumfänglich, gemeinsam mit Euch, meinem Team und unseren Partnern, darunter Foto- und Videografen, Floristen, Künstler und mehr.
  • Erstellung Eures „Wedding Plans“
    Wir übernehmen die Erstellung eines vollständigen Wedding Plans, der sich nicht nur toll liest sondern auch in die Realität umsetzen lässt! Dazu gehört ein vollständiger Zeit- und Ablaufplan sowie eine ständig aktualisierte Budgetplanung.
  • Erstellung Eures „Dekorationskonzepts“
    Dekoration ist wunderschön, nimmt aber eine Menge Zeit in Anspruch. Wir kümmern uns darum, dass Eure Wünsche mit den Möglichkeiten der Dienstleister in Einklang gebracht werden und sich folglich am Tag Eurer Hochzeit Eure Location perfekt „in Szene“ setzen.
  • Vorschläge für und Besichtigung von „Hochzeitslocations“
    Wir wählen aus unserem Portfolio oder Euren Wünschen mehrere mögliche Locations aus, gehen gemeinsam zur Besichtigung, Planen und Denken vor Ort mögliche Szenarien und kümmern uns in Folge darum die Möglichkeiten mit Euren Vorstellungen in Einklang zu bringen.
  • Vorteilhafte „Angebote unserer Partner und Dienstleister“
    Wir haben ein umfängliches Netzwerk, das uns bei entsprechender Planung interessante bis großzügige Rabatte gewährt. Somit gebt Ihr für die Hochzeitplanung nicht nur etwas aus – Ihr spart darüber hinaus auch! So rechnet sich Wedding Planning für alle!
  • Buchung und Koordination aller Dienstleister
    Sowohl vor der Hochzeit als auch am Tag der Hochzeit übernehmen wir die Buchung und die Koordination der Dienstleister, immer in enger Abstimmung mit Euch. Dabei versuchen wir stets unser Versprechen im Titel dieses Pakets einzuhalten. 100% Hochzeit – 0% Sorgen gerecht zu werden. Klingt fair? Wir freuen uns! 🙂
  • Design, Auswahl und Bestellung der „Papeterie“
    Gemeinsam mit Euch überlegen wir uns, wie die Papeterie auszusehen hat. Wir entwerfen mit unseren Partnern mehrere Designs und stellen Euch diese zur Auswahl zur Verfügung. Und sobald wir einen Treffer haben, geht dieser in die Produktion und steht am Tag Eurer Hochzeit in perfektem Licht für Euch bereit.
  • Koordination aller „Gast-Ideen“
    Ihr könnt Euch nicht vorstellen, mit wie vielen und welchen Ideen Eure Gäste im Vorfeld der Hochzeit und manchmal auf den letzten Drücker auftauchen! Damit die Ideen im Sinne Eurer Hochzeit sind und sich elegant in den Zeitplan einfügen, übernehmen wir auch hier die vollständige Koordination, vor der Hochzeit und am Hochzeitstag.
  • Darüber hinaus…
    …stehen wir Euch in der Planungszeit und im Hinblick auf all Eure Wünsche und Ideen stets zur Seite und zur Verfügung.

Optimaler Zeitpunkt: 12 Monate vor der Hochzeit


Paket: „Hochzeitstag
Ihr feiert – Wir erledigen den Rest!

  • Unsere (fast unsichtbare) Anwesenheit am Tag Eurer Hochzeit
    8 Stunden Koordination und Umsetzung vor Ort, damit alles so abläuft wie Ihr es Euch vorstellt. Plus: Wenn etwas nicht so läuft wie geplant, und das passiert nicht selten, kümmern wir uns darum, dass keiner davon etwas mitbekommt und am Ende alles gut wird! 🙂
  • Erstellung eines Zeit- und Ablaufplans
    Im Vorfeld der Hochzeit und in enger Abstimmung mit Euch und in Anlehnung an Eure Ideen, erstellen wir mit unseren Erfahrungen einen idealen Zeit- und Ablaufplan für Euren Hochzeitstag. Wir stellen sicher, dass jeder weiß, was er / sie zu tun hat und dass Ihr alle relevanten Informationen immer und jederzeit griffbereit zur Hand habt
  • Darüber hinaus und dabei den Zeitplan immer im Blick:
    – Einweisung der Dienstleister am Tag der Hochzeit
    Koordination der Ideen Eurer Gäste am Tag der Hochzeit
    – Verteilen von Kirchenheften, Gastgeschenken, Platzkarten…
    – Überprüfen der Tischordnung
    – Unterstützung der Trauzeugen (vor & während der Hochzeit)

Optimaler Zeitpunkt: 1-3 Monate vor der Hochzeit


Paket: „Die Perfekte Location“
Einfach finden? Mit uns klappt’s!

  • Wir finden Eure Traumlocation
    Aus 3-5 ausgearbeiteten Location-Vorschlägen, mit vorher abgestimmter Verfügbarkeit an Eurem Wunschtermin, wählen wir gemeinsam die „Perfekte Location“ aus.
  • Gemeinsame Besichtigung und professionelle Bewertung
    Die uns bekannten Locations sind bereits geprüft – Habt Ihr eigene Vorschläge, prüfen wir gemeinsam! Wir besichtigen die zuvor genannten 3-5 Locations inkl. schriftlicher Zusammenfassung der verschiedenen Locations und deren Möglichkeiten im Hinblick auf eure Wünsche.
  • Szenario-Design und -Analyse
    Wir entwickeln gemeinsam mit Euch am Tag der jeweiligen Besichtigung mögliche Szenarien und Design-Ideen der entsprechenden Location. Damit stellen wir sicher, dass sich Eure Ideen realisieren lassen oder stellen vielleicht auch fest, dass wir noch einmal auf Suche gehen sollten. Hierbei profitiert Ihr von unserer Erfahrung was das Thema Raumgestaltung und -nutzung betrifft.
  • Wir stellen alle Informationen zusammen
    Und damit stellen wir sicher, dass Ihr jederzeit Eure Ansprechpartner kennt, sicher sein könnt, dass die Räumlichkeiten Euren Wünschen entsprechen, dass die Tischformen und -belegungen passen und die Kosten sich mit Euren Möglichkeiten decken.

Optimaler Zeitpunkt: 12 Monate vor der Hochzeit


Paket: „Dekoration“
Es wird wunderschön! Versprochen!

  • 2-Stündiges Planungsgespräch
    Gemeinsam führen wir ein Brainstorming und eine Zieldefinition durch, um „die perfekte Dekoration“ für Euch zu finden.
  • Auf euch abgestimmtes, voll umfängliches Dekorationskonzept
    In unserem anschließend erstellten Dekorationskonzept beschreiben wir Euch detailliert, wie viel ihr von was benötigt und mit welchen möglichen Partnern in Eurer Region Ihr das realisieren könnt. Hierbei greifen wir entweder auf bereits bekannte und zuverlässige Partner zurück oder prüfen mögliche neue Partner in Eurem Sinne auf Herz und Nieren.
  • Kostenschätzung des Konzepts
    Dekoration kann ordentlich zu Buche schlagen. Damit Ihr hier auf Nummer Sicher gehen könnt und wisst, was Euch erwartet, planen wir auch das Thema Kosten mit. Damit stellen wir sicher, dass Ihr Euch im Rahmen Eurer finanziellen Möglichkeiten bewegt und zumindest das Thema Dekoration nicht eskaliert. Was nicht heißt, dass die Hochzeitsfeier nicht eskalieren darf und wird. 😉
  • Angebotsausarbeitung unserer Partner
    Bei Bedarf stellen wir Euch mit Hilfe unserer Floristen und weiterer Dekorationspartner Angebote zusammen und übernehmen nach Freigabe die Buchung und Koordination, so dass nicht nur das Thema Kosten sondern auch das Thema „Wann, Wer, Wie, Wo, Was“ klar definiert ist.

Optimaler Zeitpunkt: 12 Monate vor der Hochzeit


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